Lai pašvaldības sniegtais atbalsts iedzīvotājus sasniegtu ērtāk, ātrāk un pārskatāmāk, Bauskas novada pašvaldība 30. septembrī noslēgusi līgumu par atvieglojumu datu informācijas sistēmas (AD IS) un pašapkalpošanās platformas “Mily.lv” ieviešanu ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai.
Jaunais risinājums pakāpeniski tiks ieviests novada izglītības iestādēs, sākot ar ēdināšanas pakalpojuma uzskaiti pirmsskolas izglītības iestādēs. Pirmsskolas izglītības iestāžu bērnu vecākiem ir nosūtīta detalizēta informācija par ēdināšanas pakalpojuma līguma noslēgšanu un pievienošanos platformai Mily.lv.
Jauninājumu mērķis ir veidot mūsdienīgu un saprotamu kārtību, kurā ēdināšanas apmeklējums, maksājumi un pašvaldības piešķirtie atvieglojumi tiek uzskaitīti precīzi - atbilstoši tam, vai ēdienreize patiešām ir saņemta.
Precīzāka ēdināšanas uzskaite un mazāk rūpju ikdienā
Skolēnu ēdināšana ir svarīga ikdienas daļa gan bērniem un viņu ģimenēm, gan izglītības iestādēm un pašvaldībai. Vienlaikus līdzšinējā kārtībā ne vienmēr ir iespējams pietiekami operatīvi un precīzi noteikt, vai bērns ir bijis skolā un saņēmis maltīti.
Ieviešot AD IS sistēmu un Mily.lv platformu, ēdināšanas uzskaite kļūs automatizētāka un caurskatāmāka. Sistēma būs sasaistīta ar E-klases sistēmu, lai informācija par bērna prombūtni ļautu savlaicīgi atteikt ēdienreizi. Tas samazinās nepieciešamību vecākiem veikt papildu darbības un palīdzēs izvairīties no situācijām, kad tiek sagatavota, bet netiek saņemta ēdienreize.
Ēdienreizes saņemšana tiks reģistrēta vienkārši:
pirmsskolas bērnu ēdināšanas apmeklējumu vajadzības gadījumā varēs ērti atzīmēt grupas pedagogs vai ēdināšanas pakalpojuma sniedzēja darbinieks, izmantojot mobilo lietotni;
skolēns varēs izmantot QR kodu vai pašvaldības izsniegtu skolēna apliecību vai braukšanas karti.
Taisnīgs atbalsts un lietderīgi izmantoti līdzekļi
Jaunais risinājums ļaus pašvaldības apmaksātos ēdināšanas atvieglojumus piemērot precīzāk - par faktiski saņemtajām ēdienreizēm. Tas ir būtiski, lai pašvaldības finansējums tiktu izmantots atbildīgi un mērķtiecīgi, vienlaikus saglabājot ģimenēm paredzēto atbalstu.
No jaunās sistēmas ieguvēji būs visi iesaistītie:
skolēniem - vienkārša un ātra ēdienreizes reģistrācija;
vecākiem - mazāk papildu pieteikumu un skaidrāka informācija par pakalpojumu;
izglītības iestādēm un ēdinātājiem - ērtāka ikdienas uzskaite;
pašvaldībai - aktuāli dati un caurskatāmi norēķini par sniegtajiem pakalpojumiem.
Izglītības iestādes, skolēni un vecāki saņems informāciju par praktisko kārtību, reģistrēšanās iespējām un nepieciešamajām darbībām.
Pamats plašākai pakalpojumu attīstībai
Ēdināšanas uzskaite ir pirmais solis plašākā pašvaldības pakalpojumu pārvaldības attīstībā.
Mily.lv ir digitāla pašapkalpošanās platforma ģimenēm ar bērniem, kurā iespējams pieteikt un apmaksāt dažādus bērniem paredzētus pakalpojumus, tostarp ēdināšanu izglītības iestādēs, interešu izglītību un sporta nodarbības. Savukārt AD IS ir informācijas sistēma, kas ļauj uzskaitīt un pārvaldīt iedzīvotājiem piešķirtos atvieglojumus un to izmantošanu.
Abu risinājumu izmantošana palīdzēs pašvaldībai nodrošināt vienotu, pārskatāmu un izsekojamu atvieglojumu administrēšanas procesu. Tas ļaus atbalstu piemērot atbilstoši skaidri noteiktiem kritērijiem un faktiskajam pakalpojuma saņemšanas apjomam, vienlaikus nodrošinot iedzīvotājiem saprotamu un vienlīdzīgu pieeju pašvaldības sniegtajam atbalstam.
Nākotnē AD IS un Mily.lv iespējas paredzēts izmantot arī citās jomās, piemēram, sociālā dienesta sniegtā atbalsta un atvieglojumu pārvaldībā. Tas ļaus elastīgāk administrēt dažādām iedzīvotāju grupām paredzētos pakalpojumus un atbalsta veidus, nodrošinot precīzākus norēķinus un iedzīvotājiem ērtāku pakalpojumu saņemšanu.
Ar šo soli Bauskas novada pašvaldība veido pamatu mūsdienīgai, iedzīvotājiem draudzīgai un efektīvai pakalpojumu pārvaldībai, izpildot arī Valsts kontroles prasību pēc pašvaldības noteikto atvieglojumu uzskaites, nākotnē ieviešot atvieglojumu vienotās informācija sistēmu (AVIS) kā instrumentu atvieglojumu pārvaldības optimizēšanai.
Noderīga informācija un kontakti
Tehniskais atbalsts un jautājumi par Mily.lv platformas lietošanu:
e-pasts: atbalsts@mily.lv
Jautājumi par distances līguma noteikumiem un ēdināšanas pakalpojumu:
SIA “Concord Service Group” / SIA “CNC”
tālr. 27897126, e-pasts: pusdienlaiks@cncgroup.lvSIA “Žaks-2”
tālr. 28600800, e-pasts: gardbridis@inbox.lv
Papildu informācija: