Izvērtējot audita ziņojumu par Bauskas novada Bērnu un jaunatnes sporta skolas (BJSS) darbību, Bauskas novada dome 26. martā pieņēmusi lēmumu atbrīvot no amata iestādes direktori Birutu Grantiņu. Izpilddirektoram uzdots izbeigt darba tiesiskās attiecības ar B. Grantiņu, ievērojot spēkā esošo normatīvo regulējumu. Lēmumu atbalstīja 15 deputāti, trīs balsoja pret, bet viens atturējās.
Lēmums pamatots ar auditā un dienesta pārbaudē konstatētajiem būtiskiem pārkāpumiem iestādes finanšu vadībā, personāla pārvaldībā un normatīvo aktu ievērošanā.
Pārkāpumi finanšu līdzekļu apritē un iepirkumu organizēšanā
Pārbaudē konstatēts, ka nav nodrošināta finanšu līdzekļu aprites caurskatāmība un atbilstība normatīvo aktu prasībām, pieļaujot skaidras naudas līdzekļu uzkrāšanu un apriti ārpus oficiālās finanšu uzskaites sistēmas. Vairākos gadījumos iepirkumu procedūrās nav ievērotas prasības attiecībā uz cenu aptaujas organizēšanu, piedāvājumu izvēles kritēriju piemērošanu un procedūras dokumentēšanu.
Neatbilstības darba laika un komandējumu uzskaitē
BJSS nav nodrošināta atbilstība starp pedagogiem tarificētajām stundām un reāli novadītajām. Konstatēts iekšējās kontroles sistēmas trūkums par treniņnodarbību norisi, iekšējo normatīvo aktu iztrūkums par principiem un kārtību, kādā izglītības iestāde sadala valsts mērķdotāciju pedagogu darba samaksas nodrošināšanā. Nav bijusi pietiekama darbinieku darba slodžu plānošana un kontrole, kā arī pieļautas neatbilstības starp darbinieku faktiski veiktajiem pienākumiem un amata aprakstos noteiktajiem pienākumiem. Tāpat konstatētas neatbilstības izglītojamo komandējumu uzskaitē un lietderības izvērtējumā, jo nav nodrošināta vienota un skaidra kārtība komandējumu vai braucienu izdevumu atlīdzināšanai, kā arī nav pilnvērtīgi nodrošināta iestādes iekšējās kontroles sistēmas darbība.
Vadības komentārs
Bauskas novada pašvaldības izpilddirektors Ivars Romānovs: “Pašvaldības pienākums ir nodrošināt, lai izglītības iestāžu pārvaldība būtu tiesiska, bet finanšu līdzekļu izlietojums - caurskatāms un mērķtiecīgs. Audita secinājumi diemžēl uzrāda sistēmiskas neatbilstības iestādes vadībā ilgākā laika periodā, kas nav savienojamas ar labas pārvaldības principiem. Šobrīd prioritāte ir iestādes darbības sakārtošana, lai nodrošinātu nepārtrauktu un kvalitatīvu mācību procesu audzēkņiem.”
Turpmākā rīcība
Lai izvērtētu atsevišķu auditā konstatēto epizožu iespējamo noziedzīga nodarījuma raksturu, pašvaldība ir nodevusi materiālus izvērtēšanai tiesībsargājošajām iestādēm. Vienlaikus uzsākts darbs pie iestādes iekšējo procesu sakārtošanas un precīza pašvaldībai nodarīto zaudējumu apmēra aprēķināšanas.